يمكن للنشرات الالكترونية ان تكون وسيلة ممتازة للإتصالات التابعة للمنظمات والبرامج والمشاريع، فضلاً عن الحملات التي يتطلب تنفيذها بوقت محدد.
ما هي النشرات الالكترونية ؟
تعمل النشرات الالكترونية على تحديث محتوى معلوماتك من حيث النشاطات ومجالات الاهتمام الخاصة بك عبر البريد الالكتروني. يشترك الناس في نشرتك عن طريق تزويدك بالبريد الإلكتروني الخاص بهم إما شخصيا او عبر الانترنت. انت من يحدد محتوى النشرة والتي غالبا ما تتضمن روابط لمواقع اخرى.
لم تستخدم النشرة الالكترونية في منظمتك؟
يمكنك الوصول الى الكثير من الناس برسالة شخصية واحدة.
يمكنك الوصول الى الناس في الغرفة المجاورة او في جميع أنحاء العالم في نفس الوقت.
يمكنك تقطيع أو تصنيف جمهورك وفقاً لنوع علاقة المشتركين بمنظمتك.
يمكن ان يتم تسليم رسالتك في مجموعة متنوعة من الأشكال الرقمية ويمكن بالتالي توجيهها للآخرين
يمكن ان تضمنها روابط لجوانب اخرى من حضورك الاكتروني
PDF انها أقل كلفة من طباعة وتوزيع نشراتك المطبوعة، كما يمكنك طباعتها او ارسالها كملف
افضل التطبيقات لانتاج وارسال النشرات الإلكترونية:
لا تظهر كافة العناوين للبريد الإلكتروني الخاص بالمشتركين في مكان الارسال(to)، استخدم Bcc نسخة مخفية الوجه. او مثل madmimi.com او PHPlist.com والتي هي مصممة خصيصاً لارسال النشرات الكترونية.
تاكد من تحديث برنامج الفيروسات دائما بحيث لا تتم اصابة حواسيب اخرى بالملحقات.
لا ترسل بريد مزعج
إبقي لائحتك محدثة
ضع بيان للخصوصية في اسفل رسالتك الالكتروني
افسح المجال للاخرين بإلغاء الإشتراك بسهولة
ابق العناوين سرية
دائماً أضف الرابط لموقعك او الرابط لحضورك الالكتروني
حدد اهداف رسالتك الالكترونية وحافظ على لهجة المخاطبة
اطلب من المشتركين ان يرسلوا بريدك للاخرين.
تحذير:
ارسال العديد من الرسائل الالكترونية يمكن ان يضعك في خانة المرسل المزعج
يجب ان تؤمن للمتلقين طريقة لإلغاء الإشتراك في نشرتك
ينبغي ان تحتوي الرسائل الالكترونية على نصوصا صغيرة مع الروابط للمزيد من المعلومات
كلما كانت رسائلك الالكترونية محددة وأكثر شخصية، كلما زادت فعاليتها
يجب الا تشارك او تبيع عناوين الرسائل الالكترونية للمشتركين بنشرتك، فهذا يعتبر إنتهاك لخصوصية وثقة المشتركين وسوف يسيء لمصداقيتك.
